CHUYỂN VĂN PHÒNG – VẤN ĐỀ DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP

Nội dung chi tiết

Trong quá trình thương mại hóa, hiện đại hóa đất nước gắn liền với quá trình hội nhập. Các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Việt Nam đều đua nhau mở rộng thị trường. Cũng như quy mô kinh doanh của mình, để hoạt động có hiệu quả hơn. Đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường. Dành được vị thế trên môi trường cạnh tranh đầy khốc liệt như hiện nay. 

Việc làm này sẽ tác động và dẫn đến sự thay đổi của rất nhiều yếu tố. Yếu tố chuyển văn phòng và một bài toán nan giải nhất và tốn rất nhiều công sức của các ông lớn kinh doanh. Họ buộc phải có sự di dời văn phòng để thực hiện tối đa và hiệu quả dự án mới của mình. Chính vì vậy, đây là bài toán nan giải và khó. Vix Office nhận thấy vấn đề, để phù hợp với tất các mong muốn của doanh nghiệp. Nên rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã mắc phải những sai lầm

Vậy những sai lầm đó là gì, chúng ta cùng tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

Không xây dựng kế hoạch 

Việc chuyển văn phòng không giống như mua một món đồ bình thường. Mà nó là môi trường làm việc lâu dài trong tương lai. Vì vậy, bạn cần lên kế hoạch lựa chọn quy mô, địa điểm, tìm hiểu và lập kế hoạch thiết kế văn phòng sao cho phù hợp với phòng ban. Cũng như tính chất công việc của doanh nghiệp mình. 

Bên cạnh đó, vấn đề tài chính cũng rất quan trọng. Bạn không thể chuyển sang một văn phòng khác nếu không có nguồn lực tài chính ổn định. Kế hoạch đó cần được lên trước khoảng 6 tháng đến 1 năm. Ngoài ra, còn phải có thời gian lựa chọn đồ nội thất phù hợp. Nếu bạn không có kế hoạch chi tiết cụ thể, trước khi tiến hành thì rất dễ mắc phải những sai lầm tai hại

Lựa chọn địa điểm

Khi doanh nghiệp lựa chọn di dời văn phòng của mình đến một địa điểm khác. Có thể doanh nghiệp đã chú ý đến vấn đề lựa chọn một nơi rộng với diện tích lớn hơn. Tuy nhiên, vị trí đó không nằm ở những nơi dễ đi lại và di chuyển. Thường xuyên bị ảnh hưởng mới thời tiết đặc biệt là mưa lũ gây ra tồn đọng nước ở cổng văn phòng. 

Ngoài ra, việc văn phòng bị che khuất bởi các tòa nhà hay cây cối lớn. Đây cũng là một trở ngại cho đối tác hay khách hàng khi tìm kiếm và để lại ấn tượng không hài lòng cho mọi người. Một trong những sai lầm nghiêm trọng trong việc di dời văn phòng đó là đặt văn phòng ở nơi quá ồn ào hoặc là đặt ở gần các khu công nghiệp, thi công công trình lớn. Gây ảnh hưởng tới tâm trạng, hiệu quả và năng suất làm việc. 

Đặc biệt, khi chúng ta tiếp xúc với lượng lớn khói bụi, chất bẩn, chất độc hại vào người. Làm ảnh hưởng trầm trọng đến sức khỏe, gây nên các căn bệnh nguy hiểm. Một nơi làm việc thoáng mát, yên tĩnh, hài hòa sẽ kích thích tâm trạng. Từ đó thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên tạo ra hiệu quả kinh doanh tối đa 

Không tính toán công việc

Tình trạng này không phải là hiếm xảy ra. Thông thường, khi không có toán kỹ càng chúng ta sẽ rơi vào tình trạng xây đắp thêm từng chút từng chút. Khi cảm thấy chỗ này chưa được hay còn thiếu thì thực hiện điều chỉnh. Điều này vô cùng phiền phức và phức tạp. Vì mỗi lần thiết kế hay điều chỉnh thêm, phải di dời toàn bộ đồ đạc thiết bị ra một nơi khác. Như vậy, rất vất vả cũng như tốn rất nhiều thời gian. Từ đó, phần nào phá vỡ sự đồng bộ ban đầu của bản thiết kế, mất tính thẩm mỹ của văn phòng

Đứt gãy quá trình làm việc liên tục

Thông thường, khi chuyển văn phòng đến một địa điểm mới. Ắt hẳn sẽ phải mất một thời gian để thích nghi với địa điểm mới. Bên cạnh đó, việc đặt văn phòng ở xa nhà cũng ảnh hưởng đến quá trình di chuyển của nhân viên. Buộc bọ phải có những điều chỉnh về phương tiện và giờ giấc để có thể thích nghi lại. Ngoài ra, việc vận chuyển đồ đạc từ chỗ cũ về chỗ mới cũng gây mất thời gian. Không đáp ứng kịp thời công cụ và tài liệu cho nhân viên làm việc theo đúng tiến độ như cũ. Do đó, các nhà quản trị, quản lý doanh nghiệp phải đôn đốc, đẩy nhanh quá trình lắp đặt và hoàn thiện ở địa điểm mới. Siết chặt kỷ cương để nhân viên không bị trì trệ công việc của mình.

DVH Group là đơn vị thi công/thiết kế 

DVH Group rất xứng đáng để được khách hàng gửi gắm để trao trọn niềm tin. chúng tôi hứa hẹn sẽ đem đến cho khách hàng chất lượng tốt nhất về việc thiết kế căn hộ, chung cư, nhà hàng cùng với nội thất với văn phong hiện đại nhất. Đến với chúng tôi, các bạn sẽ được phục vụ một cách tốt nhất. Chúng tôi luôn biết cách lắng nghe khách hàng để có thể mang đến khách hàng sự hài lòng nhất